Die woordeboekdefinisie van "datumstempel" is 'n toestel wat 'n datum op iets afdruk, tipies gebruik om die datum van ontvangs of verwerking van 'n dokument, brief of pakkie te merk. Dit kan ook verwys na die afdruk of merk self wat deur so 'n toestel gemaak is. 'n Datumstempel kan handmatig wees, waar 'n inkblokkie gebruik word om die datum aan te bring, of outomaties, waar die datum elektronies gedruk word.